Documentos da assistência no seu próprio Google Drive
Os documentos assinados e as planilhas do dia ficam numa pasta do Google Drive da sua empresa. Os arquivos são seus, mesmo se um dia você parar de usar o SuaOS.
O que acontece sem sistema
Papel que some na gaveta
O termo assinado molha, rasga ou some, e na hora da discussão ninguém acha.
Arquivos presos no sistema
Se um dia a loja trocar de sistema, onde ficam os documentos e a cópia dos dados?
Cópia que ninguém faz
Exportar os dados toda semana fica para depois, e depois nunca chega.
Como funciona no SuaOS
- Conecte o Drive da empresa. O dono conecta o Google Drive da empresa uma vez. O SuaOS só mexe nos arquivos que ele mesmo cria.
- Documentos assinados vão sozinhos. Cada documento assinado na tela vai para a pasta da loja, organizada por ano, mês e atendimento.
- Planilhas do dia. Quando a loja ativa, de madrugada sai a planilha do dia anterior com clientes, orçamentos, OS, vendas e caixa.
- Você no controle. A chave de acesso fica guardada criptografada e você desconecta o Drive quando quiser.
O que vem junto e em que plano
Google Drive da sua empresa
Os documentos assinados e as planilhas do dia ficam numa pasta do Google Drive da sua própria empresa.
- Documentos assinados organizados por loja, ano, mês e atendimento
- Planilhas do dia com clientes, OS, vendas e caixa, quando a loja ativa
- O SuaOS só mexe nos arquivos que ele mesmo cria
- Desconecte quando quiser
Módulo Google Drive: incluso no Rede (+R$ 29 por mês nos outros planos pagos).
Assinatura do cliente na tela
O cliente assina com o dedo, na tela da loja, na entrada, no adicional e na retirada. O PDF sai com certificado e código de conferência.
- Entrada, orçamento, adicional e retirada assinados no balcão
- Foto do cliente opcional ou obrigatória, a loja escolhe
- Certificado com data, hora, IP e código de conferência com QR
- PDF salvo direto no Google Drive da loja
- O papel continua como alternativa
Módulo Google Drive: incluso no Rede (+R$ 29 por mês nos outros planos pagos).
Documentos com a sua marca
OS, orçamento, garantia e comprovante de retirada em PDF, com o nome e os dados da loja.
- Documentos prontos para imprimir ou mandar
- Termos com QR code para o cliente conferir
- Comprovante de retirada assinado
Em todos os planos.
Veja também
Dúvidas frequentes
O SuaOS lê os outros arquivos do meu Google Drive?
Não. O SuaOS só tem acesso aos arquivos e às pastas que ele mesmo cria e a uma área reservada para o aplicativo. Nenhum outro arquivo do seu Drive é lido.
Se eu parar de usar o SuaOS, perco os documentos?
Não. Os documentos assinados e as planilhas ficam no Google Drive da sua empresa e continuam lá.
Em que plano está o Google Drive?
É o módulo Google Drive: incluso no Rede e R$ 29 por mês nos outros planos pagos. No Grátis, dá para provar um módulo por 7 dias.
Dá para desconectar o Drive?
Sim, a qualquer momento, no SuaOS ou nas configurações da conta Google. Os arquivos que já estão nas pastas visíveis continuam no seu Drive.